新公司法规定，自公司成立之日起5年内，必须全额缴纳注册资本金。这一新规定有效遏制了盲目认缴、过高认缴以及过长的认缴期限等问题，这意味着那些一创立就将注册资本设定为上万亿元的极端情况将不复存在。过去十多年，确实存在部分企业随意设定注册资本，但新法生效后，这些企业很可能需要进行减资。

办理减资要准备的资料
1、营业执照正本和副本
2、《公司登记备案申请书》
3、经办人身份证明，身份证原件
4、《股东会决议》
5、修改后的《公司章程》或《公司章程修正案》;
6、依法设立的验资机构出具的验资报告
7、减资公告的打印截图或者报纸原件，及公司债务清偿或债务担保情况的说明
8、《公司债权债务清偿说明》（可以在杭州市市场监督管理局找资料模板）

二、减资流程
1、先去“国家企业信用信息公示系统”进行减资公告，根据实际需要减资的信息正确填报，填写完成公示45天，或者登报公示45天，目前是二选一；
2、公示45天后在“浙江省政务服务网”提交纸质资料（上面所提到的资料）
3、提交资料后一般5个工作日后领取执照，有些区甚至更快
4、向税务部门申报：带上注册资本变更证明等资料到税务部门提交，向税务部门申报，完成税务变更；
5、 银行账户变更：带新营业执照正副本、公章、经办人身份证，前往开户银行办理变更手续，完成银行变更。

减资主要程序及注意事项

1.董事会制定减资方案

根据《公司法》第46条规定，董事会的职责之一是制定公司增加或者减少注册资本的方案。董事会对股东会负责，公司决定减资的，首先应当由董事会制定具体的减资方案，包括减资的数额，各个股东具体的减资比例，已出资的返还日期等具有可执行的具体减资方案。

2.股东会作出减资决议

根据《公司法》第37条规定，股东会行使下列职权，其中7款为对公司增加或者减少注册资本作出决议；《公司法》第43条同时规定，股东会作出减资决定的，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

根据上述规定可知，在董事会制订的减资方案的基础上，公司实施减资，由公司股东会先进行表决，需过三分之二表决权股东同意。

股东（大）会决议应包含如下内容：（1）减资后公司的注册资本；（2）减资后的股东权益、债权人利益的安排；（3）有关公司章程的修改事项；（4）股东出资及其比例的变化等。

3.编制资产负债表和财产清单

根据《公司法》第177条规定，公司需要减少注册资本时，需编制资产负债表及财产清单。公司财务管理部门通过整理公司财产，明确负债情况

4.通知和公告

《公司法》第177条第二款规定，公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

本条规定了两种通知债权人的方式，一种是直接的通知，一种是登报公告。前者适用于明确的债权人，后者适用于未知的债权人，不能混用！实践中，一些公司为了规避责任，对于明确的债权人，也采取公告的方式通知，直接导致减资程序违法，股东在非法减资范围内对于未直接通知的债权人承担法律责任。

5债务清偿或者担保

根据《公司法》第177条规定，债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司进行减资，意味着公司可以承担责任的资本的减少，债务清偿能力减少，为保证债权人的合法权益，要求减资公司应当清偿债务或根据债权人要求提供担保。

6减资的工商登记变更

《公司法》第179条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记，换发载明减少后的注册资本和(或)实收资本的《企业法人营业执照》。在法定公告期满，并对债权人履行相关义务后，公司向市场监管部门申请减资登记，减资登记时需提供申请书、登报公告资料以及债权处理情况说明等相关资料（具体按照主管部门要求提交）。