电子口岸卡是存放密钥和数字证书并提供密码运算的安全介质，是企业进行电子口岸相关业务的重要身份凭证2。它主要有以下特点和作用：

身份认证功能1：

企业法人卡：相当于企业的公章，是在中国电子口岸中唯一代表企业身份的卡。企业法人卡的持有者可以申请企业网上业务权限，备案本企业操作员卡，并对本企业操作员卡进行管理。例如，企业法人可以使用法人卡为企业申请开展特定业务的权限，如进出口货物申报权限等。

企业操作员卡：由企业法人卡注册并授权，持有者可以在口岸电子业务系统进行除企业管理、操作员卡申领之外的具体业务操作。操作员卡根据权限不同分为具有录入权限的录入卡和具有申报权限的申报卡等。比如，操作员使用操作员卡可以进行进出口货物报关单的录入、申报等具体操作。

数据安全保障：电子口岸卡内部存有企业用户的密钥和证书，可进行身份认证及数字签名，能够保障企业在电子口岸系统中进行业务操作时的数据安全和真实性，防止数据被篡改或冒用身份进行操作1。

业务办理便利：企业通过电子口岸卡可以登录中国电子口岸系统，进行进出口货物的申报、通关状态查询、税费缴纳等一系列相关业务操作，提高了业务办理的效率和便利性78。

总之，电子口岸卡对于进出口企业来说是非常重要的工具，企业在办理进出口海关备案及后续的进出口业务中都需要使用到该卡。

上海公司办理进出口海关备案，一般需要以下步骤：

确认企业资质与经营范围27：

企业应具有独立的法人资格，合法经营。

营业执照经营范围中须包含 “从事货物及技术进出口业务” 等相关表述。如果原本没有，需要先到工商部门变更营业执照，增加该经营范围。

准备相关材料3：

营业执照正、副本原件及复印件，复印件需加盖公司公章。

企业法人身份证原件及复印件，复印件上法人签字并注明与原件一致。

公司公章、法人私章。

银行开户许可证复印件。

公司地址、名称等的英文翻译件（用于涉外业务相关信息填写）。

若有其他特殊要求或相关业务证明材料，也需一并准备，例如涉及特定行业的许可证、产品认证等（具体视公司业务类型而定）。

在线申请8：

通过中国国际贸易 “单一窗口” 标准版→我要办事→选择地区→帐号注册或登录→企业资质→海关通用资质。

或者 “互联网 + 海关”→企业管理和稽查→进出口货物收发货人注册登记。

按照系统提示填写企业相关信息，确保信息准确、完整、真实。填写内容包括注册海关、企业中英文名称、中英文注册地址、法人代表及法人代表手机号、海关业务联系人及手机号、能够顺畅接收邮件的电子邮箱等8。

提交申请并等待审核：

企业信息填写完毕后，向海关提交申请。当页面显示 “海关入库成功，转人工审核” 时，表示申请已提交成功8。

海关会在规定的时间内对申请进行审核，一般审核时间为几个工作日。期间海关可能会联系企业核实相关信息或要求补充材料，企业应保持联系方式畅通并积极配合。

领取备案回执8：

审核通过后，企业可通过中国国际贸易 “单一窗口” 自助打印《海关进出口货物收发货人备案回执》，也可以到海关注册登记窗口现场打印。回执上会体现企业名称、统一社会信用代码、海关注册编码、检验检疫备案号等信息。此回执取代旧版《报关单位注册登记证书》和旧版《自理报检证书》，报关有效期为 “长期”。

需要注意的是，具体办理流程和要求可能会根据海关政策的调整和企业的具体情况有所不同。在办理过程中，如有疑问，可拨打全国海关通关服务热线 12360 或当地海关业务咨询电话进行咨询