什么情况下能减少注册资本

公司注册资本是法人、股东们承担有限责任的基础，也是公司交易往来，客户判断公司财产责任能力的重要依据，减少公司注册资本在一定程度上说明公司偿还债务的能力和信用担保能力的减弱。为此，减少公司注册资本应符合以下条件：

一、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本补变，会导致资本在公司中的闲置及浪费，不利于发挥资本效能，增加企业分红负担。

二、公司严重亏损，资本总额与实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也会因为公司连年亏损得不到应有的回报。

三、股息增派情况。 股息是根据资本利润额进行分派的，可以通过减少资本就能增加股息。

四、公司合并或重组。这通常是在公司资产平衡时进行。公司合并后资本方面需要做调整。按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。

减资程序应准备资料

1. 公司法定代表人签署的《企业变更（备案）登记（变动申报事项）申请书》;

2. 公司签署的《企业股东(发起人、出资人)、合伙人、投资人出资信息表》;

3. 企业申请登记委托书（应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限）；

4. 经办人身份证明，由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照；

5. 根据公司章程的规定和程序提交的关于公司减少注册资本的决议或决定；

6. 修改后的公司章程或公司章程修正案（需经公司法定代表人签署）；

7. 依法设立的验资机构出具的验资报告；

8. 法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

9. 在报纸上刊登的公司减资的公告及公司债务清偿或债务担保情况的说明；

10. 公司营业执照；

11. 法律法规要求提交的其他材料。

注：各地具体办理机构要求有所不同，具体内容以公司所在地办理机构要求为准。