进出口备案的办理时间受多种因素影响，比如办理地区、办理方式、申请企业的具体情况以及相关部门的工作效率等，一般来说需要 15-60 个工作日左右5。以下是各环节大致所需的时间：

商务局备案5：

如果企业自行办理，准备材料齐全且符合要求的情况下，通常需要 5-7 个工作日左右能完成对外贸易经营者备案登记手续。

如果企业申请材料存在问题或需要补充材料，办理时间可能会相应延长。

海关备案：

对于备案材料齐全、符合要求的，海关一般会在 3 个工作日内予以备案167。

若遇到申请高峰或特殊情况，审核时间可能会有所延迟4。

企业通过 “中国国际贸易单一窗口” 或 “互联网 + 海关” 等平台提交申请后16：

外汇管理局备案：在材料准备充分的情况下，通常 1 个工作日左右可以完成5。

出入境检验检疫备案：一般需要 5-7 个工作日左右5。

中国电子口岸 ic 卡办理：预约及办理手续可能需要 25-30 个工作日5。

如果企业选择找专业的代理机构办理进出口备案，办理时间可能会相对缩短，一些代理机构声称可以在 7-15 个工作日左右完成3。但需要注意的是，代理机构的服务质量和收费标准各不相同，企业在选择时要谨慎考虑。

企业办理进出口备案需要准备的材料如下：

商务局备案材料4：

《对外贸易经营者备案登记表》：可通过商务部业务系统统一平台企业端下载或到所在地备案登记机关领取，填写后需法定代表人签字并加盖公章。

营业执照复印件：企业营业执照的副本复印件，需清晰可辨，且与原件信息一致。

组织机构代码证书复印件：如果企业已完成 “三证合一”，则无需提供此项材料；若未完成，需提供组织机构代码证书的复印件6。

法定代表人身份证复印件：法定代表人的身份证正反面复印件，复印件上需标注 “与原件一致” 并加盖企业公章。

公司中英文简介：介绍企业的基本情况、业务范围、主要产品或服务等，用于商务部门了解企业的基本信息。

对外贸易备案申请文件：企业自行撰写的申请进出口备案的正式文件，说明企业申请的原因、目的以及进出口业务的相关计划等，需加盖企业公章。

经办人委托书（如有委托）：如果企业委托他人办理备案手续，需提供经办人委托书，委托书上需明确委托事项、委托期限、委托人和受托人的身份信息等，并由法定代表人和经办人签字，加盖企业公章。

经办人身份证及复印件：经办人的身份证正反面复印件，复印件上需标注 “与原件一致” 并加盖企业公章。

海关备案材料：

营业执照副本原件：用于验证企业的主体资格和经营范围2。

对外贸易经营备案登记表：商务局颁发的《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件37。

法人身份证：法定代表人的身份证原件及复印件2。

办公场所产权证、土地证相关材料：证明企业办公场所的产权归属或租赁关系的文件，如房产证、土地证或房屋租赁合同等2。

办公场所照片（公司名称标牌）：能清晰显示企业办公场所门口的公司名称标牌的照片2。

公章、法人章、报关专用章：用于办理海关业务时的盖章确认12。

外汇管理局备案材料8：

营业执照正本复印件：企业营业执照的正本复印件，需加盖企业公章。

法人身份证复印件：法定代表人的身份证复印件，需加盖企业公章。

海关登记证复印件：海关颁发的《海关进出口货物收发货人备案回执》复印件，需加盖企业公章。

对外经营者备案登记表复印件：商务局颁发的《对外贸易经营者备案登记表》复印件，需加盖企业公章。

确认书：企业填写的确认相关信息的文件，需加盖公章和法人代表章。

申请书：企业申请外汇管理局备案的申请书，需加盖公章和法人代表章。

电子口岸入网材料4：

有效的企业《三证合一营业执照》原件及复印件：证明企业的合法经营资格和统一社会信用代码等信息。

《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件：商务局备案完成后取得的证明文件。

《中华人民共和国海关报关单位注册登记证书》原件及复印件：海关备案完成后取得的证明文件。

法人身份证原件及复印件：用于验证企业法定代表人的身份信息。

企业操作员身份证原件及复印件（如有）：如果企业有专门的操作员负责电子口岸业务操作，需提供操作员的身份证原件及复印件。