向认证机构提交 ISO 年审申请时，通常需要准备以下几类材料：

基础信息材料：

企业营业执照副本：证明企业的合法经营身份，需确保营业执照在有效期内且经过年检（如有年检要求的地区）。

组织机构代码证：部分地区可能仍需要提供，作为企业组织机构的识别证明。若已完成 “三证合一”，则无需单独提供。

法人身份证明：包括法人身份证复印件等，用于确认企业法人的身份信息。

认证证书原件：提供上一次通过认证后颁发的 ISO 认证证书原件，证书上的信息应与企业当前实际情况相符。

体系文件资料：

质量手册：是企业质量管理体系的纲领性文件，应涵盖企业的质量方针、目标、组织结构、职责权限、质量管理体系的范围和过程等内容。

程序文件：详细描述企业各项质量管理活动的流程和控制要求，如文件控制程序、记录控制程序、内部审核程序、不合格品控制程序等。

作业指导书：针对具体的工作岗位或操作流程，提供详细的操作指南和规范，确保员工能够正确执行工作任务。

运行记录材料：

内部审核记录：包括年度内审计划、内审实施的记录（如检查表、审核报告、不符合项报告及整改记录等），证明企业内部审核机制的有效运行。

管理评审记录：管理评审计划、评审会议的签到表、评审报告、整改措施及跟踪验证记录等，用于展示企业对质量管理体系的定期评估和改进。

培训记录：企业员工的培训计划、培训实施记录（如培训签到表、培训教材、考核记录等），体现企业对员工质量意识和技能的培训情况。

生产过程记录：如生产计划、生产日报表、生产工艺参数记录、设备维护保养记录等，反映企业生产过程的控制和管理。

检验检测记录：原材料检验记录、过程检验记录、成品检验记录、计量器具校准记录等，证明企业对产品质量的检验和控制。

合同及客户相关材料：

合同评审记录：企业对销售合同、采购合同等的评审记录，确保合同的要求得到满足。

顾客满意度调查记录：顾客满意度调查问卷、调查结果统计分析报告、顾客投诉处理记录等，体现企业对顾客需求和反馈的关注。

供应商管理材料：

合格供应商名录：列出企业经过评定的合格供应商名单。

供应商评价记录：对供应商的定期评价记录、供货业绩统计分析等，证明企业对供应商的管理和控制。

其他相关材料：

企业简介：简要介绍企业的发展历程、业务范围、主要产品或服务等，便于认证机构了解企业的基本情况。

法律法规清单：收集与企业生产经营活动相关的法律法规、标准规范等文件清单，并确保企业的质量管理体系符合相关法律法规的要求1。