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新公司法|五年内完成实缴 新《公司法》下的减资全流程指引:

更新时间
2024-07-04 09:00:00
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详细介绍

那么减资需要准备的资料有哪些,流程又是怎么样的?


1.召开股东会并形成书面决议

决议的内容(包括但不限于):减资的总额以及各股东分别减少的数额,修改公司章程对应内容。

决议的程序:

a.召开:新《公司法》下的减资一般是召开临时会议,由代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事会提议召开,并于会议召开十五日前书面通知全体股东会议的具体内容、时间、地点等等。

b.表决:由代表三分之二以上表决权的股东通过。

【一人有限公司没有股东会,则提交由股东签名的书面减资决定】


2.形成章程修正案

股东会在形成减资决议的时候一般就一并通过章程修正案,章程修正案的内容一般包括:修改前章程中记载的股东出资额、出资比例、出资方式及时间等,修改后的股东出资额、出资比例、出资方式及时间等。


3.编制资产负债表及财产清单

资产负债表的内容参照财务会计报表的要求编制;

财产清单尽量全面,必要时可聘请会所进行审计。


4.通知债权人并公告

股东会作出减少注册资本决议之日起十日内就应当通知债权人,并于决议作出三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。(见图)

【债权人自接到通知之日起三十日内,未接到通知的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。因此,公告期一般至少45日】


5.办理工商变更登记

公告期满后就要及时去办理工商变更登记,否则可能被处以罚款,并有按原登记的出资事项而承担股东责任的风险。

工商变更登记所需资料一般在政务服务网可以下载。


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公司减资的注意事项有哪些?

1、根据新《公司法》第二百二十六条,违反本法规定减少注册资本的,股东应当退还其收到的资金,减免股东出资的应当恢复原状;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、监事、gaoji管理人员应当承担赔偿责任。

2、根据新《公司法》第二百五十五条,公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时,不依照本法规定通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

建议:

1、随着新公司法的实施,对于注册资金太大但是又意义不大的公司来讲,减资无疑是个zuihao的选择,这种企业减资的主要目的就是为消灭巨额出资义务。

2、必要严格按照上述公司法流程进行减资,切记不要省略环节,否则属于违法减资,比如必须履行通知、公告的义务等。

若公司在减资时既未依法通知债权人,亦未清偿债务或提供担保,减资股东在明知该公司负有债务的情况下,仍向登记机关出具情况说明承诺公司对外无债权债务的,债权人有权要求股东在减资范围内承担相应的责任。

3、减资过程中一定要注意个税或者企业所得税的税务问题,避免因为减资留下税务风险。


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